Politique de confidentialité

Version : 1.0

Date d’entrée en vigueur : 1er août 2026

Dernière mise à jour : 1er août 2026

Le responsable du traitement est :

[DÉNOMINATION LÉGALE]

Exploitant Barber Liberty Digital

Adresse : [ADRESSE PROFESSIONNELLE COMPLÈTE]

Numéro d’entreprise : [NUMÉRO BCE]

E-mail : contact@barberlibertydigital.com

Téléphone : [NUMÉRO DE TÉLÉPHONE]

Cette politique explique comment Barber Liberty Digital collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles dans le cadre :

• du site internet ;

• de la création d’un compte ;

• du Profil IA ;

• de Liberty IA ;

• de Radar Barber ;

• de Mon Studio ;

• des audits ;

• des paiements ;

• des abonnements ;

• du support ;

• des communications.

3.1 Données du compte : nom ; prénom ; adresse e-mail ; mot de passe sous forme protégée ; identifiant utilisateur ; date de création ; statut du compte ; préférences ; historique des acceptations.

3.2 Données professionnelles : nom du salon ; entreprise ; numéro d’entreprise ; numéro de TVA ; ville ; adresse ; téléphone ; site internet ; réseaux sociaux ; secteur d’activité.

3.3 Données du Profil IA : prestations ; tarifs ; clientèle cible ; objectifs ; positionnement ; avantage concurrentiel ; offres ; style de communication ; informations marketing ; description de l’activité.

3.4 Contenus et demandes : messages adressés à Liberty IA ; sujets et instructions ; contenus générés ; scripts ; légendes ; réponses aux avis ; calendriers ; audits ; résultats enregistrés ; fichiers éventuellement transmis.

3.5 Données Radar Barber et données publiques. Radar Barber peut traiter des informations publiquement disponibles, notamment : noms publics de comptes ; liens publics ; publications publiques ; descriptions ; contenus publics ; métriques visibles ; commentaires ou avis publics lorsque nécessaires ; informations publiques d’établissements.

Barber Liberty Digital ne cherche pas à accéder aux messages privés ou aux statistiques privées d’un compte tiers.

3.6 Données financières. Barber Liberty Digital peut recevoir : Stripe Customer ID ; références de paiement ; Checkout Session ID ; Payment Intent ID ; Subscription ID ; plan choisi ; montant ; devise ; statut du paiement ; informations de facturation ; quatre derniers chiffres ou type de carte lorsque Stripe les communique.

Le numéro complet de carte bancaire est traité par Stripe et n’est pas conservé par Barber Liberty Digital.

3.7 Données techniques : adresse IP ; type d’appareil ; navigateur ; système d’exploitation ; date et heure ; journaux de sécurité ; erreurs ; pages consultées ; opérations réalisées ; identifiants de session ; informations nécessaires à la prévention de la fraude.

3.8 Données de support : e-mails ; messages ; captures ; demandes ; réponses ; historique des incidents.

Les données proviennent :

• directement de l’utilisateur ;

• de son utilisation du service ;

• de Stripe ;

• des fournisseurs d’authentification ;

• de sources publiques demandées par l’utilisateur ;

• d’Apify ou d’un fournisseur de collecte de données publiques ;

• de journaux techniques et de sécurité.

Exécution du contrat : créer et gérer le compte ; fournir les fonctionnalités ; personnaliser Liberty IA ; produire les contenus ; réaliser les analyses ; gérer les crédits ; gérer les abonnements ; traiter les paiements ; fournir le support.

Obligations légales : facturation ; comptabilité ; fiscalité ; réponse aux autorités ; conservation de certains documents ; prévention de certaines fraudes.

Intérêt légitime : sécuriser le service ; prévenir les abus ; améliorer la stabilité ; établir des statistiques internes ; défendre les droits du Prestataire ; analyser des données publiques à la demande de l’utilisateur ; améliorer l’expérience sans réutiliser illégalement des données personnelles.

Consentement : cookies non nécessaires ; marketing électronique lorsqu’un consentement est requis ; communications facultatives ; fonctionnalités optionnelles fondées sur un consentement.

Le consentement peut être retiré à tout moment, sans affecter les traitements antérieurs licites.

Certaines demandes peuvent être transmises à des fournisseurs d’intelligence artificielle afin de générer une réponse ou une analyse.

Selon la fonctionnalité, ces fournisseurs peuvent notamment inclure : OpenAI ; Google Gemini.

Barber Liberty Digital cherche à transmettre uniquement les informations nécessaires.

L’utilisateur ne doit pas intégrer inutilement :

• de données médicales ;

• de numéros bancaires ;

• de mots de passe ;

• de données hautement confidentielles ;

• de données personnelles sensibles de tiers.

Les paramètres contractuels et techniques appliqués aux fournisseurs doivent être régulièrement vérifiés.

Les données peuvent être communiquées, dans la mesure nécessaire, aux catégories suivantes :

Supabase — base de données ; authentification ; stockage ; fonctions serveur.

Stripe — paiement ; abonnement ; facturation ; lutte contre la fraude.

OpenAI — génération de textes ; analyse ; assistance IA.

Google Gemini — analyse de contenus ou de vidéos ; génération assistée.

Apify — récupération de données publiques demandées par l’utilisateur.

[HÉBERGEUR] — hébergement de l’application et de la landing page.

Google Workspace et/ou [FOURNISSEUR D’E-MAIL TRANSACTIONNEL] — e-mails ; support ; authentification ; notifications.

[SOLUTION PEPPOL OU COMPTABLE] — facturation ; comptabilité ; transmission de factures structurées.

Des conseillers professionnels, assureurs ou autorités peuvent également recevoir des données lorsque cela est nécessaire ou légalement requis.

Certains fournisseurs peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque cela est nécessaire, Barber Liberty Digital s’appuie sur un mécanisme reconnu, tel que :

• une décision d’adéquation ;

• les clauses contractuelles types de la Commission européenne ;

• des garanties contractuelles et techniques complémentaires.

Barber Liberty Digital ne garantit pas que toutes les données restent exclusivement hébergées dans l’Union européenne, sauf engagement technique et contractuel vérifié.

Compte, Profil IA et contenus : pendant la durée d’utilisation du compte.

Après une demande de suppression : suppression ou anonymisation dans un délai cible de trente jours, sous réserve des données devant être conservées.

Sauvegardes : jusqu’à quatre-vingt-dix jours supplémentaires selon les cycles techniques de sauvegarde.

Factures, paiements et documents comptables : dix ans ou pendant toute autre durée imposée par la réglementation applicable.

Journaux de sécurité : en principe douze mois, sauf incident nécessitant une conservation plus longue.

Demandes de support : trois ans après la clôture de la demande.

Preuves d’acceptation et éléments contractuels : pendant la relation contractuelle puis pendant la durée nécessaire à l’établissement, l’exercice ou la défense de droits.

Données publiques mises en cache : pendant la durée nécessaire à la fonctionnalité, avec une durée cible courte et configurable.

Audits et résultats sauvegardés : jusqu’à leur suppression par l’utilisateur ou la fermeture du compte, sous réserve des sauvegardes et obligations légales.

Barber Liberty Digital met en œuvre des mesures raisonnables, notamment :

• authentification ;

• chiffrement des communications ;

• contrôle des accès ;

• règles d’accès aux données ;

• journalisation ;

• séparation des environnements ;

• sauvegardes ;

• protection des clés API ;

• restrictions administratives ;

• vérification des paiements côté serveur.

Aucun système ne peut néanmoins garantir une sécurité absolue.

Selon les conditions légales, une personne peut demander :

• l’accès à ses données ;

• la rectification ;

• l’effacement ;

• la limitation ;

• l’opposition ;

• la portabilité ;

• le retrait de son consentement ;

• des informations sur certains traitements automatisés.

Une demande peut être adressée à : contact@barberlibertydigital.com

Une preuve d’identité raisonnable peut être demandée si nécessaire pour éviter une divulgation à un tiers.

La personne peut également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (Belgique).

L’utilisateur peut demander la suppression de son compte.

Certaines données peuvent être conservées lorsque cela est nécessaire pour :

• respecter une obligation comptable ou fiscale ;

• prévenir une fraude ;

• traiter un litige ;

• défendre des droits ;

• conserver une preuve de paiement ou de contrat.

Les données conservées ne sont plus utilisées pour fournir des fonctionnalités ordinaires.

L’utilisateur doit s’assurer qu’il dispose d’une base licite avant de transmettre les données personnelles de ses clients, collaborateurs ou autres tiers.

Il doit informer ces personnes lorsque la réglementation l’exige.

Barber Liberty Digital ne doit pas être utilisé pour importer massivement des bases de données personnelles sans autorisation.

Radar Barber et les audits peuvent analyser des informations publiées publiquement.

Ces données sont traitées pour fournir l’analyse demandée et non pour créer une base commerciale indépendante sur les personnes concernées.

Barber Liberty Digital limite autant que possible :

• les données récupérées ;

• la durée de cache ;

• les informations identifiantes non nécessaires ;

• l’accès aux données brutes.

Les recommandations générées n’ont pas vocation à produire automatiquement un effet juridique ou une décision contraignante à l’égard de l’utilisateur.

L’utilisateur reste libre :

• d’ignorer une recommandation ;

• de la corriger ;

• de ne pas publier un contenu ;

• de demander une assistance.

Le service professionnel n’est pas destiné aux personnes âgées de moins de dix-huit ans.

Barber Liberty Digital ne cherche pas à collecter volontairement les données de mineurs.

Les informations relatives aux cookies et autres traceurs figurent dans la Politique relative aux cookies.

Les cookies non strictement nécessaires ne doivent être activés qu’après le choix de l’utilisateur lorsque son consentement est requis.

La présente politique peut être modifiée pour refléter :

• l’évolution du service ;

• un changement de fournisseur ;

• une obligation légale ;

• une amélioration de la transparence.

La nouvelle version indique sa date de mise à jour.

Une information supplémentaire peut être envoyée en cas de modification importante.

Pour toute question relative à la vie privée : contact@barberlibertydigital.com

Adresse postale : [ADRESSE PROFESSIONNELLE COMPLÈTE]